Depuis la rentrée scolaire 2005, les bulletins trimestriels et semestriels sont édités avec le logiciel libre sécurisé GEPI. La saisie des notes et appréciations des professeurs, des absences par le service des CPE et de la synthèse du conseil de classe s’effectue sur internet depuis n’importe quel poste de travail.

Le bulletin trimestriel ou semestriel est imprimé en un seul exemplaire original et archivé sous forme numérique. La dématérialisation des 1700 bulletins réduit le volume de l’archivage qui s’effectue dorénavant sur CD ou DVD. Chaque destinataire doit conserver précieusement cet original unique et faire des photocopies si besoin.

L’impression papier du bulletin, la mise sous enveloppe et la diffusion postale ont été assurées en 2007-2008 par Maileva, filiale de la Poste, via internet. L’expérience a été numériquement très satisfaisante mais fonctionnellement trop contraignante. Le logiciel libre GEPI n’est pas directement compatible avec les exigences techniques de Maileva. La distribution postale en Guyane est encore trop aléatoire. L’abonnement à Maileva ne sera donc pas reconduit.

A compter de la rentrée 2008, la saisie des notes, des appréciations et des absences continue de s’effectuer avec GEPI, via internet. L’impression et la distribution sont à nouveau effectuées par le lycée. L’archivage reste électronique.

Si la procédure de saisie des notes et appréciations ainsi que d’édition du bulletin s’effectuent par internet, l’impression est toujours réalisée sous forme papier en un seul exemplaire.

Ce bulletin « papier » est transmis à la famille après le conseil de classe. Chaque famille en est destinataire et se doit de le consulter. En tant que de besoin, une copie peut être transmise par le lycée au père ou à la mère séparé qui en aura fait la demande préalable par écrit en joignant les enveloppes timbrées à son adresse (3 pour les bulletins trimestriels ou 2 pour les bulletins semestriels) .

Attention : Aucun duplicata ne sera ultérieurement émis. Cette information est précisée sur chaque bulletin trimestriel ou semestriel. Il appartient aux familles de conserver précautionneusement ces documents et d’en faire des copies. Ce sont ces copies qui devront être jointes aux dossiers d’inscription lors de candidatures futures (exemple : un dossier de candidature de BTS comprend les copies des trois bulletins de la classe de 1ère et les deux premiers bulletins de la classe de terminale).

Le lycée n’assure pas l’archivage individuel des documents.

Aucun duplicata des bulletins n’est délivré.

Faire des photocopies si nécessaire.